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    如何合理安排会议活动策划的时间与流程?

    时间:2018-06-30 01:01 | 作者:天幕大业 | 标签: 会议策划 会议策划公司 |
    大型会议活动策划的时间安排与流程安排是至关重要的环节,关系到会议开展后的流程与进展,以及会中的各个环节是否能顺利展开,因为作为大型会议的主办方来说,必须要提前安排相会议的时间与相关流程,那我们在安排会议日程的时候,需要注意哪些问题呢?
     
    如何合理安排会议活动策划的时间与流程?
    如何合理安排会议活动策划的时间与流程?
     
    1、会议长短
    会议时间超过两小时或者涉及的问题太多,会议效率都会下降。如果议程要求的时间很长,那么可以安排一系列的短时间会议。对待很长的报告,可以要求演讲者提交一份书面报告以利于记录,但在口头报告时必须只涉及最重要的项目或者只是那些需要集体进行讨论的事项。
     
     
    2、敏感话题
    可以把最重要的事项安排在开头,即使它们是敏感话题,这样就可以留出足够的时间来处理它们,也就不用担心由于参加者知道后面还有一项重大的争议问题而对第二个问题不集中精力。或者,必须决定希望把敏感话题安排在哪项议程上。如果认为会议一开始就出现重大不一致将会使会议难以有效地进行下去,那么可以把这些敏感的话题保留到会议的最后。但一般会将涉及秘密事项的议程安排在最后。
     
     
    在编排会议流程的时候,遵循以下两个原则
     
    会议活动原则一:按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序
    这样做的好处是:就算在预定的会议时间内无法将全部议案处理完毕,但起码较紧要的议案已被处理。那些较不紧要的议案则可另择时间,或并人下次会议再予处理。
     
    会议活动原则二:每一个议案应预估所需的处理时间并清楚地标示出来
    会议就席可让某些人只参与与他们有关的某些特定议案的讨论,某些人可晚到,也可以让某些人提早离开。 

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