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    企业年会活动策划的5大前期准备工作!

    时间:2017-12-19 17:53 | 作者:天幕大业 | 标签: 年会活动策划 |
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    企业年会活动策划前期的5大准备工作主要包括:庆典活动领导小组,庆典活动筹备办公室,活动准备组,庆典宣传小组,庆典设计小组,每一个组都有各自负责的不同内容,只有每一个组各司其职,在规定的时间内完成自己的本职工作,大家才能一起如期的完成所有活动的前期准备工作!
    活动前期准备:
    1.庆典活动领导小组
    ①负责总体策划、组织、协调庆典活动,对庆典活动中产生的重大事项进行决策
    ②直接领导庆典活动筹备办公室的工作,处理庆典活动筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导 
    2.庆典活动筹备办公室
    ①负责制定公司周年庆活动方案,确定各专项小组的组成,对各专项小组的工作内容进行规划与要求,制定与传达活动的流程与日程安排表
    ②对各专项小组的筹备工作进行定时监督,指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织 
    3.活动准备组
    ①.根据活动的主题,组织“文艺晚会”,“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作
    ②拟定活动所需的设备、人员、稿件,递交活动筹备办公室
    ③制订节目的流程、风格、形式等细节问题 
    4.庆典宣传小组
    ①制定庆典活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求
    ②对本次庆典活动进行全程的记录
    ③围绕庆典、制作本次活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球等
    ④之最庆典所需要的画册、DVD光盘等
    ⑤制作相关活动纪念品 
    5.庆典设计小组
    ① 对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册,周年庆LOGO、手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品
    ②拍摄企业宣传片,针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍、轨道拍摄等方式全方面展现企业文化 
    辅助准备:
    平面设计:企业宣传画册,周年庆logo,手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片,针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍,轨道拍摄等方式全方面展现企业文化 
    媒体宣传:运用媒体资源,为周年庆制定一套媒体宣传计划,在不同的时间段里采用不同的媒体进行宣传报道 
    现场设计:确定周年庆地点,为周年庆地点做现场设计,舞美灯光设计 
    邀请人员名单:提前确定出席晚会的领导名单,发送邀请函 
    优秀员工评选:分若干个奖项,提前做好评选工作,晚会当天一一揭晓,一次奖励为集团发展付出重大贡献的员工
    天幕大业是专业从事公关活动策划的创意公司,是中国国际公共关系协会会员,专注于创意性公关策略与执行,致力于为客户提供最俱营销价值的公关解决方案,是创意公关的领先者。为客户提供企业年会,开业庆典周年庆典新品发布会客户答谢会,公益活动酒会晚宴大型会议展览展示等一系列公关活动。作为有着十余年公关服务经验的专业机构,天幕大业有具有饱满的激情和充分的信心,为您提供最专业的公关顾问服务,为您呈现更精彩的公关活动!

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